Automatización de Detracciones...(En construcción)

Algunas veces nos complicamos con las detracciones.

Por ejemplo:

Errores de cálculo

[Se toman porcentajes que no corresponden]

[Se toma el tipo de cambio que no corresponde]

Errores de declaración

[Se toma un proveedor o cliente que no corresponde]

Errores de control

[Se duplica la detracción]
[No se cumple con pagar la detracción]
[Se cumple con pagar la detracción de manera extemporánea]
[No se contabiliza la detracción]
[Se contabiliza mal la detracción]
[Se duplica la contabilización de la detracción]
[Mayor costo...la detracción individual cuesta S/. 3.50 la detracción masiva cuesta S/. 10.50 por ilimitado numero de detracciones]
[Complicaciones al momento de fectuar la conciliación bancaria]

etc, etc

Como resultado tenemos multas con SUNAT, escritos a SUNAT para solicitar reimputaciones, escritos a clientes o proveedores para solicitar devoluciones, las cuentas por pagar a proveedores descontroladas, mayor esfuerzo en el análisis de cuentas, etc, etc

Ya suficiente tenemos para un problema / tarea adicional no?

A continuación y a modo de ejemplo, tratare de orientar una solución utilizando VBA de Excel enlazando CONCAR.

Como ya es mi costumbre recuerdo que también es aplicable a SAP Bussines One, SISCONT, etc

Base para importar de Excel a Concar

Muchas personas tienen dudas respecto de como migrar datos desde Excel hacia el Concar.

Para lograr con éxito esta tarea, debe de tener en cuenta la breve explicación que se detalla a continuación:

Modo 1: MANUALMENTE

En la carpeta donde se encuentra la base de datos y/o los ejecutables del CONCAR se encuentra un programa llamado DBU.exe

Este programa abre tablas DBF y contiene opciones para mostrar la estructura, los asientos registrados, los asiento eliminados, etc. Las opciones se listan presionando las teclas F1 hasta F8

Por ejemplo, presionando F3 se accede a las propiedades de la tabla, es decir, podemos obtener el nombre de los campos así como el tipo de datos o formato, los caracteres máximos de longitud que pueden contener cada campo, el ancho de cada campo, etc.

IMPORTANTE:
DBU.exe abre las tablas dbf que se encuentran en la misma carpeta. Si usted copia DBU.exe al escritorio y ahi no existe ninguna tabla dbf, entonces el programa no funciona correctamente.

CONCAR acepta la migración o carga de archivos dbf cuyo nombre sean los siguientes: para la cabecera CC00XXYY.dbf y para el detalle CD00XXYY.dbf