Inventario de Softwares para Indecopi

Hace un par de semanas llego a la oficina una notificación de INDECOPI otorgando un plazo de 10 dias hábiles para presentar un inventario de Software de la empresa.

El inventario debia de efectuarse por cada computadora y luego resumirse en una hoja de cálculo.

Ustedes diran...bueno se lo encargo al departamento de Sistemas o se lo encargo a un externo.

Resulta que en algunas empresas no existe departamento de sistemas local, es decir la empresa pertenece a una Corporación la cual tiene un departamento IT en el extranjero: Los famosos HelpDesk.

Entonces, el tema no resultaba tan sencillo como parece, al menos NO para mi. La fecha se acercaba.

Hasta que recorde que Windows lista los programas instalados desde Panel de Control / Agregar o Quitar Programas.

Excelente! Seguro desde el Editor de Visual Basic para Aplicaciones de MS Excel se puede replicar la programacion y volcar los datos hacia una hoja de cálculo.

Gráficos avanzados en MS Excel

Hace poco una universidad local me solicito preparar algunos temas, entre ellos tratar sobre gráficos avanzados en MS Excel, aqui les dejo una parte de ellos:

Microsoft Office Chart 11.0

Ms Excel posee varias ventajas competitivas frente a los demás programas de escritorio. Una de ellas son sus gráficos.

Muy pocos conocen la librería OWC11.dll, si bien es cierto este objeto no es propio de Ms Excel, Microsoft Office Chart 11.0 y sus versiones anteriores viene incluido dentro del potente Editor de Visual Basic para Ms Excel.

La siguiente imagen muestra el control incrustado dentro de un formulario flotante de Ms Excel.

También se puede incrustar dentro de la hoja de cálculo, como cualquier otro gráfico. El impacto visual es notorio frente a otros tipos de gráficos. Los colores y su presentación en 3D marcan la diferencia. Además cuenta con una barra de herramientas que permiten cambiar las vistas interactivamente con el movimiento del mouse.

CURSO CAPACITACION EN CONCAR SUPER AVANZADO

Aunque la idea de este blog no es lucrar con el conocimiento

He recibido algunas solicitudes al respecto y por ello, aqui les dejo mi oferta para realizar capacitaciones personales:

CAPACITACION IN HOUSE

Relacione Concar con Access, Excel, Macros, Visual Basic para Aplicaciones, ADO y SQL

   
1 MANEJO DE BASE DE DATOS CON DBU.exe
 1.1 Ejecución del programa
 1.2 Propiedades de tablas
 1.3 Abrir tablas
 1.4 Editar tablas
 1.5 Purgar registros
 1.6 Localizar registros

2 MANEJO DE BASE DE DATOS CON MS QUERY DE EXCEL
 2.1 Abrir tablas de Access
 2.2 Abrir tablas de Concar
 2.3 Relacionar tablas de Concar
 2.4 Obtener datos de Concar y volcarlos en Excel mediante MS Query
 2.5 Crear una tabla dinámica usando datos externos del Concar

3 MANEJO DE BASE DE DATOS CON ACCESS
 3.1 Importar una tabla de Concar
 3.2 Vincular una tabla de Concar
 3.3 Crear una consulta con el asistente
 3.4 Crear una consulta en modo diseño
 3.4 Editar una consulta en modo SQL

4 VISUAL BASIC PARA APLICACIONES DE EXCEL
 4.1 Entorno de VBA
 4.2 Grabación de un macro
 4.3 Ejecución de una macro
 4.4 El libro de macros personal 

5 MANEJO DE BASE DE DATOS CON ADO Y SQL
 5.1 Crear una conexión con Concar
 5.2 Crear un recordset con Concar
 5.3 Principales sentencias y comandos SQL
 5.4 Obtener datos de Concar y volcarlos en Excel mediante ADO y SQL

6 CASO PRACTICO
 6.1 Desarrollo de un programa a favor de su empresa usando lo aprendido: Plantilla de Migración con Macros, ADO y SQL 

El costo es de S/. 200.00 (Sin incluir Impuestos) por participante y ocupa 6 horas en total
  
Sólo se requiere conocimiento básico de Excel y/o Access porque el método es guiado paso a paso y 100% práctico

Se recomendara bibliografía aplicada

Al final de la capacitación el participante habrá obtenido de modo práctico conocimientos básicos para manejar base de datos, crear macros y convertirse en usuario avanzado CONCAR

Les dejo algunas imagenes del contenido de la capacitación:

Saludos Cordiales,

CPC Abraham Ramírez V.


   

Automatización de Detracciones...(En construcción)

Algunas veces nos complicamos con las detracciones.

Por ejemplo:

Errores de cálculo

[Se toman porcentajes que no corresponden]

[Se toma el tipo de cambio que no corresponde]

Errores de declaración

[Se toma un proveedor o cliente que no corresponde]

Errores de control

[Se duplica la detracción]
[No se cumple con pagar la detracción]
[Se cumple con pagar la detracción de manera extemporánea]
[No se contabiliza la detracción]
[Se contabiliza mal la detracción]
[Se duplica la contabilización de la detracción]
[Mayor costo...la detracción individual cuesta S/. 3.50 la detracción masiva cuesta S/. 10.50 por ilimitado numero de detracciones]
[Complicaciones al momento de fectuar la conciliación bancaria]

etc, etc

Como resultado tenemos multas con SUNAT, escritos a SUNAT para solicitar reimputaciones, escritos a clientes o proveedores para solicitar devoluciones, las cuentas por pagar a proveedores descontroladas, mayor esfuerzo en el análisis de cuentas, etc, etc

Ya suficiente tenemos para un problema / tarea adicional no?

A continuación y a modo de ejemplo, tratare de orientar una solución utilizando VBA de Excel enlazando CONCAR.

Como ya es mi costumbre recuerdo que también es aplicable a SAP Bussines One, SISCONT, etc

Base para importar de Excel a Concar

Muchas personas tienen dudas respecto de como migrar datos desde Excel hacia el Concar.

Para lograr con éxito esta tarea, debe de tener en cuenta la breve explicación que se detalla a continuación:

Modo 1: MANUALMENTE

En la carpeta donde se encuentra la base de datos y/o los ejecutables del CONCAR se encuentra un programa llamado DBU.exe

Este programa abre tablas DBF y contiene opciones para mostrar la estructura, los asientos registrados, los asiento eliminados, etc. Las opciones se listan presionando las teclas F1 hasta F8

Por ejemplo, presionando F3 se accede a las propiedades de la tabla, es decir, podemos obtener el nombre de los campos así como el tipo de datos o formato, los caracteres máximos de longitud que pueden contener cada campo, el ancho de cada campo, etc.

IMPORTANTE:
DBU.exe abre las tablas dbf que se encuentran en la misma carpeta. Si usted copia DBU.exe al escritorio y ahi no existe ninguna tabla dbf, entonces el programa no funciona correctamente.

CONCAR acepta la migración o carga de archivos dbf cuyo nombre sean los siguientes: para la cabecera CC00XXYY.dbf y para el detalle CD00XXYY.dbf

Registro masivo de Tareas en Outlook desde Excel mediante VBA

El siguiente ejemplo demuestra lo útil del editor de Visual Basic de MsExcel combinado con el calendario de MSOutlook para administrar tareas y evitar problemas relacionados al cumplimiento de plazos.

Sirve para todo tipo de usuario que utilice Outlook, secretarias, contables, administrativos, logisticos, jefes, gerentes, etc...

Muchas veces se nos complica el cumplimiento de plazos: Vencimiento de impuestos, contratos de trabajos, cartas fianzas, cobro de cheques, etc, etc

El calendario de Outlook nos avisa del vencimiento, sin embargo si los registros son muchos Excel nos puede ayudar...siga estos pasos:

Cree un plantilla igual a la siguiente imagen:

Para crear el botón guiese del ejemplo anterior (El del libro Mayor) y presione el botón derecho del mouse para seleccionar Ver Código (View Code)

El botón debe de tener como propiedad name = cmd_Outlook

Ejemplo: Libro Mayor en Excel desde el CONCAR mediante SQL y Macros

Antes de exponer los aplicativos mencionados en la parte introductoria, la idea es que el usuario contable o aquellos que deseen iniciarse en programación de software contables mediante VBA de Excel, observen de modo práctico lo potente y útil que puede resultar obtener conocimientos sobre manejo de base de datos y aplicarlo a su trabajo diario.

Es conocido que en el actual mercado laboral uno de los softwares contables más utilizados es el CONCAR de la empresa Real System. Por ello, este primer ejemplo estará relacionado a este software.

Más adelante en este mismo blog publicare conexiones al SAP, Siscont, Starsoft, etc. Todo en ello fines didácticos y en base a la experiencia acumulada en las diferentes empresas en donde he laborado. Obviamente estas empresas cuentan con las licencias originales correspondientes y el código de programación expuesto en este blog es creación particular de quien suscribe.

Para quienes tienen experiencia utilizando CONCAR saben que los reportes que genera en formato Excel contiene los datos columnados pero muchas veces con espacios adicionales, por ejemplo: Si el número de la cuenta de caja chica chica es "10201" el reporte en excel muestra "10201         ".

Para quienes desean analizar cuentas, efectuar consistencias antes de declaraciones de impuestos o revisar los reportes antes de presentarlos, tratar de cruzar los datos usando fórmulas de búsqueda, tablas dinámicas, etc;  y llegar al formato correcto, puede significar un tiempo adicional.

Además para generar el libro Mayor de 2 ó más empresas y/o para generar reportes de 2 ó más periodos es necesario abrir 2 ó más instancias (Ventanas) del CONCAR.

Por otro lado, el CONCAR muestra el plan de cuentas sin los saldos, es decir cuentas con movimientos y sin movimientos, resulta más útil para el usuario mostrar sólo las cuentas que tienen registros y luego proceder a generar el libro Mayor.

También es conocido si Ud. cuenta con la versión DBase del CONCAR primero tiene que Consolidar, tal vez primero haya tenido que Reindexar, etc.

Pues con cuatro Controles Active X y una conexión SQL puede obtener los movimientos de cuenta bien columnados sin la necesidad de formatear, reindexar, consolidar, abrir varias instancias del CONCAR y todo ello ¡En segundos!